İmza Sirküsü Nedir, Ne İşe Yarar, Nasıl Alınır?

İmza Sirküsü Nedir, Ne İşe Yarar, Nasıl Alınır?

Şirket kuruluşu, banka işlemleri, resmi başvurular ve ticari sözleşmeler gibi birçok işlemde karşımıza çıkan belgelerden biri imza sirküsüdür. Özellikle şirket sahipleri ve yetkilileri için büyük önem taşıyan bu belge, bir kişinin veya şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin imza örneklerini resmî olarak gösterir.

Peki imza sirküsü nedir? Kimler alabilir? Nasıl çıkarılır? İşte merak edilen tüm detaylar.

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü, bir şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerin imza örneklerini ve temsil yetkilerini gösteren, noter tarafından düzenlenen resmî belgedir.

Bu belge sayesinde;

• Şirket adına kimlerin imza atabileceği,

• Yetkili kişilerin imza örnekleri,

• Temsil yetkisinin kapsamı

resmî olarak belgelenmiş olur.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İmza sirküsü, ticari işlemlerde güvenliği sağlamak amacıyla kullanılır.

En sık kullanıldığı işlemler şunlardır:

• Banka hesap açılışları

• Kredi başvuruları

• Ticari sözleşmeler

• Kamu ihale işlemleri

• Vergi dairesi işlemleri

• Gümrük işlemleri

• Resmî kurum başvuruları

• Şirket adına yapılan hukuki işlemler

İşlem yapan kurumlar, imza atan kişinin gerçekten şirketi temsil etmeye yetkili olup olmadığını bu belge üzerinden kontrol eder.

İmza Sirküsünü Kimler Alabilir?

İmza sirküsü yalnızca tüzel kişiler (şirketler) adına düzenlenir.

Başlıca başvuru yapabilecekler:

• Limited şirketler

• Anonim şirketler

• Kooperatifler

• Dernek ve vakıfların yetkili temsilcileri

• Şirket adına temsil yetkisi bulunan yöneticiler

Şirket adına yetkisi olmayan kişiler imza sirküsü çıkaramaz.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü noter aracılığıyla düzenlenir.

Genel başvuru süreci şu şekildedir:

1. Şirketi temsil etmeye yetkili kişi notere başvurur.

2. Gerekli belgeler ibraz edilir.

3. Noter, ticaret sicili kayıtlarını ve temsil yetkisini kontrol eder.

4. Yetkili kişi noter huzurunda imza örneğini verir.

5. İmza sirküsü hazırlanarak onaylanır.

İşlem genellikle aynı gün içerisinde tamamlanır.

İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler

Başvuru sırasında istenebilecek belgeler şunlardır:

• T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı

• Ticaret Sicil Gazetesi

• Ticaret Sicil Tasdiknamesi (gerektiğinde)

• Vergi levhası (bazı işlemlerde)

• Yetkiyi gösteren şirket belgeleri

• Şirket kaşesi (gerektiğinde)

Noter, gerekli görmesi hâlinde ek belge talep edebilir.

İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?

Bu iki belge sıklıkla karıştırılır.

İmza Sirküsü

• Şirketler için düzenlenir.

• Tüzel kişiyi temsil eden yetkililerin imzalarını içerir.

• Ticari işlemlerde kullanılır.

İmza Beyannamesi

• Gerçek kişiler adına düzenlenir.

• Kişinin kendi imza örneğini gösterir.

• Şahıs işletmeleri veya bireysel işlemlerde kullanılabilir.

Kısacası, şirketler için imza sirküsü, bireyler için ise imza beyannamesi düzenlenir.

İmza Sirküsü Ne Kadar Süre Geçerlidir?

İmza sirküsü için kanunda belirlenmiş sabit bir geçerlilik süresi bulunmaz.

Ancak;

• Şirket yetkilileri değiştiğinde,

• Temsil yetkisi sona erdiğinde,

• Şirket unvanı değiştiğinde,

• İmza yetkisinde değişiklik olduğunda

yeni bir imza sirküsü düzenlenmesi gerekir.

Bazı kurumlar ise işlemlerde son 6 ay veya son 1 yıl içinde düzenlenmiş imza sirküsü talep edebilir.

İmza Sirküsü Ücretli mi?

Evet.

İmza sirküsü düzenlenirken noter tarafından Noterlik Ücret Tarifesi kapsamında işlem ücreti tahsil edilir.

Ücret;

• Sayfa sayısına,

• Belge içeriğine,

• Düzenleme türüne

göre değişiklik gösterebilir.

İmza Sirküsü Nerelerde İstenir?

İmza sirküsü birçok resmî ve ticari işlemde talep edilebilir.

Örneğin:

• Bankalar

• Kamu kurumları

• Belediyeler

• Vergi daireleri

• Ticaret odaları

• Gümrük müdürlükleri

• Noter işlemleri

• İhale süreçleri

• Büyük ölçekli ticari sözleşmeler

İmza Sirküsü Kaybolursa Ne Yapılır?

Belgenin kaybolması hâlinde noter kayıtları üzerinden yeniden örnek çıkarılabilir.

Ayrıca temsil yetkisinde değişiklik meydana geldiyse yeni tarihli bir imza sirküsü düzenlenmesi gerekir.

Sonuç

İmza sirküsü, şirket adına işlem yapmaya yetkili kişilerin imzalarını ve temsil yetkilerini gösteren en önemli resmî belgelerden biridir. Bankacılık işlemlerinden ticari sözleşmelere kadar birçok alanda kullanılan bu belge, noter tarafından düzenlenir ve şirket adına güvenli işlem yapılmasını sağlar. Şirket kuran girişimcilerin ve ticari faaliyet yürüten işletmelerin, ihtiyaç duyduklarında güncel imza sirkülerini hazır bulundurmaları büyük önem taşır.